办公室文员是做什么的(办公室文员的工作内容)

2021-07-14 14:05:43 阅读()

  职员在不同的公司做不同的工作。一般情况下,文员主要做什么?

  01

  文员的专业要求

  1.首先你要有很好的写作基础,因为你要靠这个谋生,不管你写的是“实”的东西还是“虚”的东西,你都能理解领导的意图(有时候,他不一定能很好的表达他想说的话,但是你一定要能设身处地的为他着想,这很难写)。

  2.工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐事和突发事件,有时候还会有一些小事情需要你做很久。如果全忘了,就知道领导和单位需要答案和结果的后果了。

  3.如果你是领导的服务员秘书,就要照顾好领导的饮食起居,为他着想,照顾好他。做好这件事很重要,对你也会有很大的帮助。

  4.职员的工作很复杂。小公司有些文员简直就是杂工。他们通常扫地擦桌子,有人来就倒水。最重要的是,职员应该知道如何思考,该做什么和不该做什么。

  5.一般来说,文员的计算机水平只需要会操作“办公”办公软件即可。

  6.接受行政经理的工作安排,协助人事文员做行政部的其他工作;认真执行目标卡管理规定,完成部门交办的工作和任务。

  02

  职员分类

  行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员。

  03

  办公室文员的工作内容

  主要负责收发会议、文件、印章、档案、接待、宣传栏、文件和报纸,具体包括:

  1.接听和转接电话;接待访客。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。

  3.对总经理办公室的整洁负责。

  4.做会议记录。

  5.负责分发公司的公文、信件、邮件、报刊杂志。

  6.负责收发传真。

  7.负责保管办公室仓库,登记进出仓库的物品。

  8.做好公司宣传栏的组稿工作。

  9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用、日记账的登记,并对餐费和餐费的保管、保管进行统计。

  11.邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。

  12.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格借阅档案。

  13、社会保险,办理。

  14、统计每月考勤和支付财务账目,做好记录。

  15、管理好各种办公财产,合理使用和提高财产使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作。

  04

  销售文员的工作内容

  行政隶属

  主管:计划部经理

  工作目标:各办事处(地区)相关业务人员

  主要职责

  1.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动的设计、策划、实施和业务管理。

  2.编制公司年度推广预算,提交年度推广计划,制定和协调各地区推广活动的推广时间和计划选择。

  3.负责各地区推广活动的工作指导、审批管理,协助区域市场开展推广活动。

  4.负责制定公司的公关计划和实施方案,策划并组织实施公关活动。

  5.负责促销活动的方案管理和文件归档,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  6.完成计划部门经理分配的其他任务。

  05

  财务文员的工作内容

  1.全面负责公司的日常办公事务,处理电话的进出和文件的传递。

  2.负责公司零用现金、日常报销费用统计、银行交易记账。

  3.准备现金凭证,填写相关报表

  6.审核事业部费用报销审批手续是否齐全,费用是否合理,所附文件是否合法,严格按照公司财务制度审核费用。

  7.协助会计人员整理、归档会计原始凭证、账簿、报表等会计档案,对职责范围提出工作建议。

  8.协助会计处理各种账目。灯塔

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